Посадові інструкції
Хто і коли змінював
Графік роботи
Шаблон кожної людини задає адмін або керівник відділу: фіксовані робочі дні тижня (наприклад, нд–чт або вт–сб) чи 2/2 від дати першої зміни. Відпустки та лікарняні підтягуються самі.
Стажери
Стажери ще не в штаті: у них немає відпусток і їх не видно в «Колективі». Якщо вказати пошту, стажер зможе входити на сайт і бачитиме інструкції, графік, колектив та оголошення, але нічого не змінюватиме. Після стажування зарахуйте людину в команду одним кліком.
Додати стажера
Аутсорс
Люди, які працюють з вами, але не в штаті. Вони є лише в графіку: без відпусток, залишків і без картки в «Колективі». Додаєте й прибираєте їх вручну.
Додати людину в графік
Відпустки та лікарняні
Хто і коли відпочиває
Мій залишок відпустки
Запланувати відпустку або відгул
Мої заявки та відпустки
Залишок днів у всіх
Норма 24 дні на рік. Відсортовано за залишком.
Заявки на погодження
Тут заявки на відпустку, відгул і лікарняний від працівників вашого відділу. Після погодження заявка піде Анастасії на внесення в облік.
Заявки та облік
Крок 2 з 2: вносите в облік заявки, які погодив керівник. За потреби можете погодити й одразу.
Заявки в роботі
Зафіксувати відпустку вручну
Усі погоджені записи
На лікарняному
Підсумок
Мої лікарняні
Повідомити про лікарняний
Зафіксувати лікарняний
Усі лікарняні
Усі записи за період
Доступи
Адміністратори
Мають усі права з переліку нижче і єдині можуть змінювати доступи. Додати адміністратора можна в налаштуваннях людини нижче.
Співробітники та їхні права
Тут усі співробітники з «Колективу», пошта, з якої вони входять, і коли заходили востаннє. Кожен бачить сайт і може подавати свої заявки. Усе інше ви вмикаєте самі: натисніть «Налаштувати» біля людини.
Стажери з входом на сайт
Бачать інструкції, графік, колектив і оголошення, але нічого не змінюють і не подають заявок. Пошту стажера задають у «Графіку роботи» → «Стажери».
Невідомі пошти
Ці люди ввели код, але їхньої пошти немає в «Колективі», тому вони нічого не бачать. Якщо це ваш співробітник, додайте його з цією поштою.
Маршрут заявки
- У картці кожної людини є її відділ (і зміна для 2/2). «Свій відділ» і «своя зміна» сайт бере саме звідти.
- Людина подає заявку на відпустку чи відгул → вона йде тому, у кого в її відділі ввімкнено «Погодження відпусток свого відділу». Лікарняний так само йде тому, у кого «Погодження лікарняних свого відділу».
- Після погодження заявка йде тим, у кого ввімкнено «Погодження та внесення … всієї компанії», і адміністраторам. Вони вносять її в облік, дні списуються.
- Якщо у відділі нікому не дано права погоджувати, або заявку подає сама людина з цим правом, заявка йде одразу на внесення.